プライバシーポリシー

evenforestプライバシーポリシー

evenforest株式会社（以下、「当社」といいます）では、コミュニティにおけるイベントの作成や管理、集客及び参加者管理サービス、決済サービス及びそれら付帯する事業（以下、「本サービス」といいます）を展開しております。
当社は、コンプライアンスの徹底を図り、個人情報を取り扱う際には、「個人情報保護に関する法令」、「国が定める指針」、及び「その他の規範」を遵守し、個人情報の保護を推進する一企業として次の方針を掲げます。
なお、evenforestのプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）の英語版は、便宜上提供されています。日本語版と英語版の内容に矛盾がある場合には、日本語版プライバシーポリシーの内容が優先します。

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また。当社が保有する保有個人データの開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。
開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情および相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日：2021年3月5日
evenforest株式会社
代表取締役社長　手塚　慧太

苦情及び相談窓口
evenforest株式会社
E-Mail：support@evenforest-app.com
受付時間：10:00~17:00
（土日、祝日年末年始及び大型連休期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。）

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

会員情報及び受託業務等においてお預かりした個人情報	各種サービスの提供やウェブサービス業務を適切に実施するため。※1
各種お問い合わせ情報	お問い合わせに対するご回答及びご対応のため。
採用応募者に関する個人情報	各種審査及び面接、評価、連絡等当社の実施する採用選考活動のため。
従業員に関する個人情報	適切な人事業務をはじめ、雇用管理及び各種宣伝活動や安全管理のため。
サービスに利用する撮影画像及び映像	各種サービス提供の実施、及び各種サービスの記録に用いるため。
取引先企業等に関する個人情報	取引先企業様の管理、営業活動及び取引に伴う業務遂行のため。
各株主様に関する個人情報	株主総会の開催・運営及び株主優待等の発送等、IR関連業務の実施のため。

※1

本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるための統計データ作成
イベント企画、キャンペーン等の応募又はご登録に伴う確認、連絡、キャンペーンコンテンツの送信又は景品等の送付
本サービス画面上に表示する情報、サービス、広告等の利用者の趣味嗜好等に合わせたカスタマイズ

個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合
その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
その他、本サービスの適切な運営

情報不足の場合

ご提供いただく個人情報が不足している場合、当社のサービスを提供できない場合があります。

個人情報の開示等、各種手続きに関して

開示・訂正・追加・削除などについての依頼を受けた場合は、当社の規定に従ってすみやかに対応します。

開示などの手続きにあたり、ご本人であることまたは代理人であることを確認します。
1. 本人の公的証明書の写し
  1. 公的証明書（写真あり）の場合、下記のいずれか１つ
    運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、個人番号カードの表面（氏名と写真の表示がある面のみ、個人番号は写らないようにしてください）など
  2. 公的証明書（写真なし）の場合、下記のいずれか２つ
    国民健康保険被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、国民年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証など
2. 代理人によるお申し込みの場合、下記の該当する全ての書類をご提出ください。
  1. 代理権確認書類
    1. 法定代理人の場合
      法定代理人であることを確認するための書類
      （戸籍謄本、法定相続一覧表、登記事項証明書などの資格確認書類）
    2. 本人の委任による代理人の場合
      イ) 本人の実印を捺印した委任状
      ロ) 本人の印鑑登録証証明書
  2. 代理人の公的証明書（写し）
  3. 本人の公的証明書（写し）
当社所定の申請書を郵送でお送りしますので、下記のお問い合わせ先にE-mail、郵便、電話にてご請求ください。その際、住所・氏名・電話番号をご連絡ください。
利用目的の通知、開示については手数料が必要です。手数料は、1,500円（税込み）となりますので、株式会社ゆうちょ銀行発行の定額小為替または普通為替1,500円分を申請書に同封のうえご郵送ください。
為替発行の手数料および郵送料は、お客様のご負担となります。申請書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法にて行っていただけますようお願いします。
以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知します。
1. 本人確認が出来ない場合
2. 記入漏れ等、提出いただいた書類に不備のある場合
3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 違法または不当な行為の示唆、助長または誘発する恐れのある場合
5. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. 法令に違反することとなる場合合

個人情報の管理

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。

個人情報の保存期間

サービスの利用契約が終了し、当社所定の保存期間が経過した時点で、利用者の個人情報を消去するものとします。ただし、法令の規定および個人を特定できない情報として保有する統計データ等は除きます。

セキュリティについて

会員及び利用者らの個人情報は、プライバシー保護およびセキュリティのため保護されています。また、皆様の情報が送信される際のセキュリティのために、SSL (Secure Socket Layer)を使って、入力される情報を暗号化するなど個人情報の消失、変更、毀損などを防ぐために技術対策をしております。evenforestは会員の個人情報保護のために最善を尽くしてまいりますが、一般的にインターネット経由のデータ送信は100％安全とは断言出来ず、セキュリティー全てを確実に保証することはできかねます点ご了承ください。

利用データサーバーについて

当社はさくらインターネットのデータサーバーを使用しております。
データ本拠地は日本国内となっております。

免責

以下の場合には、当社は何らの責任を負いません。

会員及び利用者が本サイトの機能を用いて第三者に個人情報を明かした場合
会員及び利用者が本サイトの本サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
会員及び利用者が個人情報を含む内容をアップロードした場合
会員及び利用者または関係者となる第三者が個人情報を漏洩した場合
前項に定めるほか、上記「個人情報の第三者提供」に規定されるところに従って当社からお客様の個人情報の開示又は提供を受けた第三者が、その故意又は過失により、当該第三者が保有するお客様の個人情報を違法に開示し、又は漏洩させた場合

プライバシーポリシーの改訂について

当社は本プライバシーポリシーについて適時見直しを行い改訂する事があります。

個人情報保護管理者

evenforest株式会社 CEO手塚慧太

お問い合わせ、苦情・相談先

evenforest株式会社サポートセンター
E-mail: support@evenforest-app.com
URL: https://

※個人情報の確認作業を完了するまで、アカウント退会を行わないで下さい。 ※ご提出いただいた書類の取り扱いについては、下記の通りとなっております。ご同意いただける方のみご提出ください。

当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地特定等の個人情報を取得することがあります。
法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
当個人情報の取扱いを委託することはありません。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申出先（仮）

認定個人情報保護団体の名称 / 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情相談の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779